大会ボランティア募集

いわて盛岡シティマラソン2023　大会ボランティア募集要項

1.募集期間

令和5年4月29日（土）～8月31日（木）

• 募集期間内であっても、ボランティアの募集定員になり次第、募集を締め切ります。その場合は、大会ホームページでお知らせします。

2.募集定員

先着2,100名（予定）

• 令和5年10月21日（土）100名 ・ 令和5年10月22日（日）2,000名

3.申込区分

個人又は団体（グループ）

• 2名以上で同じ活動を希望する場合は「団体（グループ）」でお申込みください。

4.申込資格

⑴ 活動日現在で中学生以上であること。

• 活動日現在で中・高生の方は、保護者の許可を得た上で応募してください。なお、必要に応じ保護者と連絡をとる場合があります。
• 団体（グループ）の場合は、構成員から代表者を定めてください。

⑵ ボランティア説明会に必ず1回参加できること。

• 団体（グループ）の場合は、原則、代表者が1回参加し、代表者はその内容を団体（グループ）の構成員に説明してください。

⑶ 活動日に指定された場所・時間に集合し、指定された活動ができること。

⑷ 長時間にわたって立って行う活動について、健康上支障のない方であること。

⑸ その他、実行委員会が定める注意事項等を遵守して活動できること。

5.活動日時

⑴ 令和5年10月21日（土）8:00～18:00のうち実行委員会が指定した時間

⑵ 令和5年10月22日（日）6:00～17:00のうち実行委員会が指定した時間

• 活動時間は、「6.主な活動場所及び内容」により異なります。また、21日（土）は午前8時前に、22日（日）は午前6時前にそれぞれ集合し、活動開始となる場合があります。詳しくは、説明会の際にお知らせします。

6.主な活動内容及び場所

申込者の希望及び直近の大会におけるボランティア経験等を参考に、実行委員会が決定します。なお、希望どおりにならない場合がありますので、あらかじめ御了承ください。
※横スクロールしてご覧ください

7.支給品 ※変更となる場合があります。

スタッフジャンパー（予定）、クオカード（昼食相当分。13時を超える活動に従事する方のみ。）及びビニール手袋（活動内容により支給する。）など

• 報酬及び交通費等は支給しません。
• マスクは、必要に応じて各自で用意してください。

8.説明会

⑴ 合計9回開催しますので、必ず1回参加してください。申込者の希望を基に日程を調整の上、9月中旬に御案内する予定です。会場の都合等により、希望どおりにならない場合がありますので、あらかじめ御了承ください。

• 団体（グループ）の場合は、代表者の方へ御案内します。
• 説明会の会場及び日時が変更となった場合は、大会ホームページでお知らせします。
• 説明会用の駐車場がありませんので、公共交通機関等の利用をお願いします。

⑵ 説明会当日に、スタッフジャンパー（予定）及びマニュアル等を配布します。

9.申込方法

「ウェブ登録」又は「申込書登録」でお申し込みください。なお、電話での受付は行っておりませんので、御了承ください。

⑴「ウェブ登録」による申込
実行委員会が設定する申込フォームからお申込みください。
団体（グループ）で申し込む場合は、構成員分の入力をお願いします。

⑵「申込書登録」による申込
別に定める参加申込書に必要事項を記載し、「10.申込先」にメール、郵送又はファクスで提出してください。
⇒ 参加申込書 (PDF) / 参加申込書 (Excel)

10.申込先及びお問い合わせ先

いわて盛岡シティマラソン実行委員会事務局
住所：〒020-8530　盛岡市内丸12番2号盛岡市スポーツ推進課内
E-mail：volunteer@iwate-morioka-city-marathon.jp
Tel：019-626-3111　/　
Fax：019-626-3131
※受付時間　平日10:00～17:00（平日12:00～13:00・土日祝日を除く）

11.注意事項【全般的な事項】

1. ⑴ 本大会は、地震・風水害・事件・事故等により中止又は縮小する場合があります。
   本大会が、中止又は縮小となった場合は、速やかに登録していただいたメールアドレス等に中止・縮小の旨及びボランティア活動の有無等を連絡します。
   ※団体（グループ）の場合は、代表者の方へ連絡します。
2. ⑵ ⑴により本大会が中止又は縮小になりボランティア活動が無くなった場合及び体調不良等により当日欠席となった場合は、支給品を返却していただく場合があります。
3. ⑶ 同一人物の重複申込はできません。
4. ⑷ 実行委員会は、ボランティア全員を被保険者とする傷害保険に加入します（個人負担はありません）。事故及び怪我があった場合は、保険の適用範囲内で対応します（感染症は適用外です）。なお、実行委員会の指示に従わなかった場合及び不適切な行動をとった場合等、保険が適用されない場合があります。
5. ⑸ 団体（グループ）の場合、構成員全員が極力同じ活動となるよう配慮しますが、団体（グループ）内で別々の活動となる場合があります。
6. ⑹ 団体（グループ）の場合で、構成員が参加できなくなった際には、代わりのメンバーの選出について御協力をお願いします。
7. ⑺ 活動当日は、支給するスタッフジャンパー（予定）を必ず見えるように着用し、寒暖及び雨天を考慮の上、活動しやすい服装及び靴で参加してください。また、着替えの場所はありませんので、あらかじめ活動する服装で活動場所に集合してください。貴重品を含め携行品等は、各自で管理してください。
8. ⑻ 活動途中の早退や、途中からの参加はできません。なお、休憩は適時交代でとっていただきます。
9. ⑼ 活動場所には、徒歩又は自転車若しくは公共交通機関を利用して集合してください。ただし、一部の活動場所について、実行委員会が駐車場、送迎バスの準備等をする場合があります。対象活動場所など詳しくは、ボランティア説明会の際にお知らせします。
10. ⑽ 活動に参加するための交通手段、経路等は、原則、ボランティア各自で確認してください。
11. ⑾ 登録していただいたメールアドレスあてに、ボランティア活動に関する案内を送信します。ドメイン指定受信を設定している方は、その設定を解除するか、「10.お問い合わせ先」記載のメールアドレスからのメールを受信できるように設定してください。
12. ⑿ ボランティア活動中（ボランティア説明会も含む。）の写真、映像及び記事等に関する新聞、雑誌、テレビ及びインターネット等への掲載権と肖像権は、実行委員会に帰属します。
13. ⒀ 大会の開催状況及びボランティアの配置状況等により、ボランティアの参加をお断りする場合があります。その場合は、実行委員会から申込者あてに個別に連絡するか、大会ホームページでお知らせします。
14. ⒁ 活動中は、所属する団体等のPRに繋がる活動は認められませんので、あらかじめ御了承ください。
15. ⒂ 今後、本募集要項の内容を変更する場合があります。その場合は、大会ホームページでお知らせします。

【ボランティア参加者の感染症対策等】

1. ⑴ 次の各号に該当する場合は、ボランティアの参加を辞退してください。また、参加を辞退する場合は、実行委員会事務局に速やかに連絡してください。
   • ① 新型コロナウイルスやインフルエンザウイルスなどによる感染症罹患中及び回復後十分な時間を経過していない場合。
   • ② 発熱、咳等の症状がある場合。
2. ⑵ 活動日当日は、感染症対策のため、次の各号に留意の上、活動をお願いします。
   • ① マスクの着用は個人の判断に委ねることを基本としますが、３密を避けられない場合におけるマスクの着用、こまめな手指消毒及び咳エチケット（飛沫回避）の実践等、実行委員会が求める感染症対策に従ってください。
   • ② 発熱等、体調不良を感じた場合は、速やかに会場内又はコース上のボランティアリーダーに申し出てください。
3. ⑶ 実行委員会は、ボランティアに関わる全ての人の感染に対するいかなる責任も負いません。

12.個人情報の取扱い

1. ⑴ 実行委員会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び関連法令等を厳守し、実行委員会の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
2. ⑵ 提出された個人情報は、ボランティア活動に関する連絡、次回大会のボランティア募集時の案内送付のほか、保険会社への傷害保険加入に必要な情報の提供等、大会運営に必要な業務のために利用します。